对于展会这个大平台和大窗口来说，它的功能和作用还是很多的，如果我们将这个地方的功能和作用进行分解，就可以马上看出展会礼品被遗弃问题出现在哪里。
 
第一、综合性互动平台
 
展会活动实际上是一个综合性的互动平台，它是需要参展商与观众共同参与，并且展商需要有吸引观众的目光的产品。所以漂亮的展台和独特的创意，作为展会礼品是不会被抛弃的。
 
第二、角逐竞争的舞台
 
展会活动这个平台，实际上也是同行之间的角逐和竞争，如果谁能够在第一时间之内吸引更多的观众或者是合作伙伴，那么精准的概念和精美的展品形象就会首先出现在他们面前。展会礼品也就不会被遗弃。
 
第三、平台信息的释放
 
展会活动同时也可以让一个企业还有品牌的信息集中对外释放，参展商需要指导如何使目标群众快速地了解自己，并且会充分的产品和材料来对他们进行讲解。
 
第四、短期的推广行为
 
展会活动也是一个短期的推广行为，它本身的延续性是非常的差的，所以如何让目标群主经过本次展会后的很长一段时间依旧记得自己，就需要让观众乐意带走一些资料或者礼品，并且进行完好的保留，这一点非常重要，这是日后促成合作的关键点，这也是展会礼品出现的关键所在。
 
其实每个企业在进行展会之前都会有充分的准备，他们都希望自己的展会礼品，不会被遗弃，所以就会抓住每一个细节来进行审核。